contoh kode arsip
T. Secara sederhana, program pengarsipan digital ini akan memungkinkan kita membuat register (daftar dokumen), pengkategorian, pencatatan tanggal arsip, upload dokumen yang sudah didigitalkan, berikut dengan akses download yang dapat digunakan bagi para pengakses di kemudian hari. Contoh : Seorang pejabat meminjam arsip PPh dari seorang pegawai bernama Budi maka petugas arsip melihat daftar klasifikasi yang ada dan dipastikan surat tersebut dapat ditemukan di laci keuangan, guide A. Sistem subject atau perihal atau masalah merupakan cara penyimpanan dan penemuan kembali surat dengan berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat.1 PENERIMAAN PEGAWAI Surat yang berkenaan dengan penerimaan pegawai atau lamaran kerja KP.000; Tipe UST 1388 A Warna abu-abu Rp. 1, September 2019, Seri D dari masing-masing Cara Membuat. Instansi Swasta a. POLA KLASIFIKASI. 23. Dra. Dokumen tersebut merupakan lampiran peraturan walikota Tangerang Selatan tentang perubahan klasifikasi arsip. 04 Laporan Daerah, tambahkan kode wilayah 042 Monografi, tambahkan kode wilayah .51 -. Memberi kode berarti menentukan tempat dalam berkas seperti pada contoh 2 naskah dengan kode KU.0 CUTI PEGAWAI Surat yang berkenaan dengan cuti pegawai KP. Pemberian kode harus hati-hati dan konsisten, bila dilakukan secara tergesa-gesa hanya mengakibatkan kesalahan. 3. Sistem penyimpanan arsip ada banyak jenisnya, tapi tidak semuanya cocok jika Anda terapkan pada perusahaan atau instansi pemerintahan yang dikelola.2. 8, No. Kode dapat berupa abjad, angka atau gabungan abjad dengan angka. Kelima filing system tersebut adalah : Dalam sistem nomor urut arsip-arsip (warkat-warkat) yang tertinggi diterapkan sampai dengan nomor terakhir. Sesudah surat diberi nomor urut, surat tersebut diindeks untuk menetapkan kode-kode tempat surat tersebut harus disimpan atau dicari ketika diperlukan. Bentuk. Oleh karena itu, pengindeksan nama orang mengikuti cara yang Kepegawaian (Primer) Pengadaan (Sekunder) Lamaran (Tertier) Testing (Tertier) Pengangkatan (Tertier) dan sebagainya. Nomor. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan. Mengindeks 3 Namun yang terjadi di lapangan penggunaan kode klasifikasi arsip tidak sepenuhnya benar digunakan oleh karyawan karena kurangnya pemahaman dalam pemberian kode klasifikasi tersebut. 23. Dokumen tersebut merupakan lampiran peraturan walikota Tangerang Selatan tentang perubahan klasifikasi arsip.000; Lemari Arsip Kaca.00. 2. serta penyusutan arsip. (pajak) dan pada Map/folder A. Kode : tanda pengenal urusan/masalah dari klasifikasi arsip. diindeks sebagai berikut: Nama urutan kelahiran, biasanya terjadi di Bali seperti Putu, Wayan, Made, Nyoman, Ketut, diutamakan yang diindeks ialah nama diri diikuti oleh gelar urutan kelahiran, misalnya: Nama orang yang diikuti dengan nama baptis Kepegawaian (Primer) Pengadaan (Sekunder) Lamaran (Tertier) Testing (Tertier) Pengangkatan (Tertier) dan sebagainya. Cara membuat daftar arsip aktif terbilang sangat mudah. DAFTAR KLASIFIKASI ARSIP INDEKS KODE MASALAH FOLDER SURAT KP KP. 3.31 Jadwal Retensi Arsip.3 MUTASI Surat yang berkenaan dengan pegawai yang pindah KP.000; Tipe UST 4350 A Warna cherry Rp.Pencantuman dalam surat/dokumen Pencatuman Kode Klasifikasi Arsip dalam surat/dokumen mengacu pada Peraturan Kepala Badan yang mengatur mengenai tata naskah dinas. Kelima filing system tersebut adalah : Nov 19, 2019 · Dalam sistem nomor urut arsip-arsip (warkat-warkat) yang tertinggi diterapkan sampai dengan nomor terakhir. Unsur kode adalah huruf dan angka. seiring banyaknya arsip yang bertambah setiap hari 284 Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. Arsip Tidak Penting Berisikan dokumen yang hanya memiliki kegunaan untuk informasi. Contoh berikut bila penyusunan berdasarkan Wilayah. Indeks sangat berguna dalam hal penyimpanan arsip dunia administrasi. Untuk surat-surat masuk, maka nama wilayah dari asal surat tersebut menjadi dasar pengelompokan surat Zulaika Hasanti, Msi 6. Perlu diketahui bahwa kode arsip dapat diberikan pada daftar indeks yang telah ditetapkan, sesuai dengan sistem kearsipan yang digunakan. Database Peraturan ini merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan MA RI.000; Tipe UST 4350 A Warna cherry Rp. Berdasarkan Kepemilikan. Arsip Biasa Arsip yang penting yang sudah tidak berguna lagi karena informasi dari arsip tersebut sudah berlalu. Arsip inaktif yang sudah diserahkan pada unit kearsipan dapat disimpan di dalam boks arsip untuk kemudian ditata pada rak arsip statis. Ketentuan mengenai Kode Klasifikasi Arsip tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri Dalam Negeri Permendagri Nomor 83 Tahun 2022 ini.01/2021 tentang Pedoman Penomoran dan Cap Dinas Di L 2. Pasal 5 Pada saat Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini 5. Lihatlah kartu indeks tersebut dan lihat kode surat.4 Pembinaan Kearsipan.Cari dan ambil arsip yang dinginkan dan ganti dengan bon pinjaman. Klasifikasi arsip di lingkungan Universitas Indonesia ditetapkan melalui Peraturan Rektor Universitas Indonesia Nomor 30 Tahun 2018 Tentang Skema Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Universitas Indonesia dan diturunkan melalui KA dalam penyusutan arsip, digunakan sebagai dasar penyusunan jadwal retensi arsip. KEDUA : Penetapan Kode Klasifikasi Arsip dan Kode Unit Pengolah sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU bertujuan untuk: a. contoh untuk kasus diatas setelah dilihat ternyata arsip tersebut mempunyai kode surat 5 Februari 2012. Pengertian dari daftar arsip aktif adalah sebuah daftar arsip yang sekurang-kurangnya memiliki kode, nomor, dan deskripsi. 2.41 Bimbingan Teknis. Kemudian urutkan berdasarkan huruf demi huruf dan kata demi kata Peralatan Filing Sistem Ajad 1.3 Penyusutan Arsip.4 Pembinaan Kearsipan. e) Mengambil Arsip Jika arsip tersebut adalah benar arsip yang dicari, ambilah arsip tersebut dan tukar dengan lembar pinjam arsip. Contoh kode surat 0456 Kode surat pada kartu indeks memiliki arti sebagai berikut. Pada situasi tertentu diperlukan kode angka untuk memudahkan penemuan kembali arsip. d. (3) Ketentuan mengenai Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan ini. Unit I penataan arsip. Hasanah 8.3 Penyusutan Arsip. Klasifikasi arsip di lingkungan Universitas Indonesia ditetapkan melalui Peraturan Rektor Universitas Indonesia Nomor 30 Tahun 2018 Tentang Skema Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Universitas Indonesia dan diturunkan melalui 11. Daftar Isi Sembunyikan.2. 669.200. Agar mudah mengatur letak arsip dalam folder maka pembuatan kode tidak dapat murni 100% tetapi harus ditambahkan dengan kode abjad.Peraturan Menteri Hukum dan HAM ini mulai berlaku pada tanggal 13 Januari 2022.36 Berita Acara Penyusutan Arsip.32 Pemindahan Arsip.33 Penilaian Arsip.5 Pemeliharaan /Perawatan Arsip.000; Lemari Arsip VIP Kayu 2 Pintu Swing BC 01. Menyortir Yaitu surat-surat yang memiliki kode arsip yang sama dikumpulkan menjadi satu. Contoh surat undangan Upacara: 3. Harga Rp. BAGIAN II Manajemen Arsip Dinamis Penyimpanan Arsip Pemeliharaan Arsip Contoh gambar boks arsip kecil dan besar Contoh Penggambaran Rak Arsip Convensional Contoh gambar Roll Opac 18 Books Kecil : 37 x 9 x 27 cm Sistem subject atau perihal atau masalah merupakan cara penyimpanan dan penemuan kembali surat dengan berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat. (3) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan tugas unit kerja serta berfungsi sebagai dasar pemberkasan dan penataan arsip. Membaca Surat. Secara garis besar ada dua jenis klasifikasi arsip, yaitu berdasarkan fisik dan subjek: Fisik (kebendaan): yaitu klasifikasi arsip yang didasarkan pada bentuk fisik arsip, misal: surat keputusan; formulir; majalah; peta, dan lain-lain. 1.34 Pemusnahan Arsip.com, berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Permendagri Nomor 83 Tahun 2022 Tentang Kode Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah, pengertian Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi Nov 18, 2009 · Jika ada pihak lain yang meminta/meminjam arsip yang disimpan, maka petugas arsip menempuh langkah-langkah sebagai berikut: Menanyakan jenis arsip yang akan dipinjam. 2.33 Penilaian Arsip. Indonesia, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.6 Pengawetan/Fumigasi 046 Sandi 047 Website 048 Pengelolaan Data 049 Jaringan c. Disamping itu jangan lupa dibuatkan kartu indeksnya. 41 Pengangkatan Pegawai . 2. Bentuk Singkat.E.35 Penyerahan Arsip. Contoh penomoran: 1.00. 629. Kartu Pinjam arsip Cara Penyimpanan arsip sistem abjad 1. serta penyusutan arsip. Pengertian Sistem Subjek. 1. Memberi kode berarti menentukan tempat dalam berkas seperti pada contoh 2 naskah dengan kode KU. Permendikbud. Maka setelah arsip disortir secara garis besar (rough sorting) menjadi kelompok-kelompok tanggal, lalu dipisahkan berdasarkan kelompok tanggal bulan dan tahun masing-masing untuk penyimpanan sementara. 5.00. Pencantuman dalam surat/dokumen Pencatuman Kode Klasifikasi Arsip dalam surat/dokumen mengacu pada Peraturan Kepala Badan yang mengatur mengenai tata naskah dinas. Untuk mengelompokan ataun menyatukan beberapa arsip atau dokumen yang mempunyai kode dan kegiatan yang sama, untuk kemudian disatukan kembali ke dalam satu berkas yang sama. Mengkode Yaitu menuliskan kode subjek pasa sudut kanan atas untuk arsip yang disimpan vertikal dan di sudut kanan bawah. Kalau lemari arsip yang ini, cocok banget buat kamu yang ingin menambahkan hiasan pada sudut kantor. 3.Oleh karenanya, kode arsip ditentukan berdasarkan atas alamat surat yang mengacu pada daftar klasifikasi yang sudah dibuat. Pengertian. Memasukan arsip kedalam folder/map gantung dan meletakan dalam filling cabinet JDIH 2. 3. Pasal 5 Pada saat Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini Seperi yang telah disampaikan diawal, kearsipan sistem wilayah merupakan suatu sistem filing arsip melalui pengklasifiksian surat/warkat berdasarkan letak wilayah, dengan berpedoman pada daerah atau alamat surat. Secara garis besar ada dua jenis klasifikasi arsip, yaitu berdasarkan fisik dan subjek: Fisik (kebendaan): yaitu klasifikasi arsip yang didasarkan pada bentuk fisik arsip, misal: surat keputusan; formulir; majalah; peta, dan lain-lain. Contoh arsip tidak penting adalah surat undangan atau brosur. Sebagai contoh, jika Anda menggunakan pengelompokan format ensiklopedia, setiap kelompok diberikan warnanya masing-masing, dan setiap berkas dalam setiap kelompok memiliki label sesuai dengan warnanya. Permendikbud. Penetapan indeks perlu dilakukan untuk mempermudah penempatan arsip. 3.21 Dinas Otonom .4 Golongan IV 4) Cara Penyusunan Klasifikasi Kode Klasifikasi Arsip berfungsi sebagai dasar penomoran surat, pemberkasan, penataan, penyusutan, dan penemuan kembali arsip. f) Memberikan arsip kepada Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Sifatnya.Serahkan arsip kepada peminjam. Jenis-jenis Peralatan dan Perlengkapan dalam Sistem Tanggal Peralatan dan perlengkapan yang digunakan untuk penyimpanan arsip sistem tanggal antara lain sebagai berikut; a) Filing Cabinet Filing cabinet disesuaikan arsip Filling Cabinet, Sekat, Folder/Map gantung 15 Menit Sarana prasarana arsip tersedia 2. Bentuk Singkat. Koding/Mengkode (kodifikasi) adalah aktivitas atau kegiatan menentukan atau memberikan kode pada arsip yang dapat dipergunakan sebagai petunjuk dalam penyusunan dan penyimpanan arsip. 615. (2) Klasifikasi Arsip di Lingkungan Perpustakaan Nasional menggunakan kode klasifikasi arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. Secara khusus dimaksudkan untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumentasi hukum secara mudah, cepat dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal MA RI maupun masyarakat. Filing Cabinet 2. Untuk penempatan surat dalam folder, harus ditentukan lebih dahulu bentuk susunan arsip dalam laci, apakah arsip-arsip dalam laci disusun menurut Wilayah atau menurut tanggal. contoh untuk kasus diatas setelah dilihat ternyata arsip tersebut mempunyai kode surat 5 Februari 2012. Contoh: Arsip tersebut kemudian dicari di filing cabinet pada laci berkode A-D, di belakang guide C, di dalam hanging folder Ca. Oleh karenanya, kode arsip ditentukan berdasarkan atas alamat surat yang mengacu pada daftar klasifikasi yang sudah dibuat. Kalau lemari arsip yang ini, cocok banget buat kamu yang ingin menambahkan hiasan pada sudut kantor. Menetapkan caption/judul 2. 629. Cara Mudah Membuat Daftar Arsip Aktif. Demikianlah yang bisa saya share Kode Nomor Surat Dinas Sesuai Permendagri Nomor 78 Tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri dan Pemerintah .1. 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Mutasi . Perlu Anda ketahui, sistem ini biasanya digunakan untuk memudahkan arsiparis atau staf kearsipan ketika melakukan indexing, baik itu melalui aplikasi kearsipan atau kartu kendali, keduanya yang membutuhkan kemampuan arsiparis yang terampil dalam Feb 5, 2014 · Arsip dicari ditempat penyimpanan berdasarkan kode surat. Arsip biasa yaitu arsip yang semula penting, namun akhirnya tidak berguna lagi pada saat informasinya sudah berlalu. Penomoran Surat mengacu pada Pola Klasifikasi Arsip dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan. Sistem yang dipakai untuk menyimpan arsip-arsip manual menggunakan salah satu filing system atau gabungan dari kelima sistem pengarsipan yang sudah umum dipakai. Contoh: Surat tagihan, surat lamaran kerja. 629.1 Golongan I . Dalam mengelola arsip pribadi kita juga dapat menerapkan sistem subjek, misalnya di rumah tangga. Klasifikasi Arsip adalah kode penggolongan arsip atas dasar perbedaan yang ada serta pengelompokan arsip atas dasar kesamaan jenis dan isi atau keterkaitan isi antara satu dengan yang lain, dengan memberikan kode pengenal sesuai dengan pokok masalah, sub masalah dan sub sub masalah yang terkandung di dalamnya. Indonesia, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.41 Bimbingan Teknis. Pola klasifikasi dapat diartikan sebagai pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. Bentuk.si 10. Arsip tidak penting yaitu arsip hanya memiliki kegunaan informasi saja. Dian Johana 9. Pemberian kode harus hati-hati dan konsisten, bila dilakukan secara tergesa-gesa hanya mengakibatkan kesalahan. (pajak) dan pada Map/folder A. Yang perlu dipersiapkan untuk melakukan sistem ini yaitu membuat daftar klasifikasi yang memuat pengelompokan atau penggolong-golongan seluruh kegiatan/masalah/hal-hal yang dilakukan di seluruh kantor tempat sistem ini diterapkan. Masukkan arsip ke dalam foldernya. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. KA terbentuk dalam suatu format daftar jenis-jenis fungsi yang merupakan penjabaran dari fungsi dan tugas yang diemban oleh pencipta arsip baik yang bersifat substantif maupun fasilitatif di lingkungan Universitas Gadjah Mada.0.2 Golongan II Lemari Arsip Merk UNO: Tipe UST 1333 A Warna beech black Rp.aldinfoku. Semoga bisa dipedomani dan dilaksanakan bagi sekolah-sekolah agar sesuai dengan standar pola kearsipan pemerintah. KA terbentuk dalam suatu format daftar jenis-jenis fungsi yang merupakan penjabaran dari fungsi dan tugas yang diemban oleh pencipta arsip baik yang bersifat substantif maupun fasilitatif di lingkungan Universitas Gadjah Mada.2 DIKLAT Surat yang berkenaan dengan pendidikan dan latihan pegawai KP.2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2019 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan. Dokumen tersebut menjelaskan kode klasifikasi arsip berdasarkan masalah, fungsi, dan ke by dara-488292 Kode Derajat Pengamanan Surat Dinas bersifat Biasa Nomor Surat Dinas Kode Institut Kode Klasifikasi Arsip Bulan Ke-3 (Maret) Tahun Terbit 2020 - Upacara hari nasional dan HAB Kementerian Agama.01/2021 tentang Pedoman Penomoran dan Cap Dinas Di L Jun 1, 2012 · 2. Nomor. Sebagai contoh: Sementara untuk kantor yang kecil, maka pada umumnya lebih memilih membuat bagian khusus untuk mengurus semua surat masuk dan surat keluar. Memilah dan mengelompokan arsip menurut kode dan masalahnya Arsip, Kode Klasifikasi arsip, Tata Naskah Dinas 15 Menit Arsip terkelompokan sesuai kode dan masalahnya 3. Yang perlu dipersiapkan untuk melakukan sistem ini yaitu membuat daftar klasifikasi yang memuat pengelompokan atau penggolong-golongan seluruh kegiatan/masalah/hal-hal yang dilakukan di seluruh kantor tempat sistem ini diterapkan. T. Guide 4. (3) Ketentuan mengenai Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini. Perlu Anda ketahui, sistem ini biasanya digunakan untuk memudahkan arsiparis atau staf kearsipan ketika melakukan indexing, baik itu melalui aplikasi kearsipan atau kartu kendali, keduanya yang membutuhkan kemampuan arsiparis yang terampil dalam Arsip dicari ditempat penyimpanan berdasarkan kode surat.5 Pemeliharaan /Perawatan Arsip.00. Pemberian kode yang tepat akan menghemat waktu pada saat akan menyimpan kembali arsip.serta penyusutan arsip. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan.Serahkan arsip kepada peminjam. Dokumen tersebut menjelaskan kode klasifikasi arsip berdasarkan masalah, fungsi, dan ke by dara-488292 Kode Derajat Pengamanan Surat Dinas bersifat Biasa Nomor Surat Dinas Kode Institut Kode Klasifikasi Arsip Bulan Ke-3 (Maret) Tahun Terbit 2020 - Upacara hari nasional dan HAB Kementerian Agama. Jan 21, 2021 · Pada situasi tertentu diperlukan kode angka untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Contoh berikut bila penyusunan berdasarkan Wilayah. Dec 7, 2020 · Sistem penyimpanan arsip ada banyak jenisnya, tapi tidak semuanya cocok jika Anda terapkan pada perusahaan atau instansi pemerintahan yang dikelola.000; Lemari Arsip VIP Kayu 2 Pintu Swing BC 01.000; Tipe UST 1388 A Warna abu-abu Rp. 6.